ОФОРМЛЕНИЕ НОВОГО РОССИЙСКОГО ОБЩЕГРАЖДАНСКОГО ЗАГРАНИЧНОГО ПАСПОРТА

гражданам России, временно находящимся за рубежом

В соответствии с действующим законодательством получение или обмен общегражданских заграничных паспортов (ОЗП) производится по месту постоянного проживания в России. Консульский отдел Посольства России за рубежом уполномочен принимать документы на обмен ОЗП у российских граждан, состоящих на регистрационном учете на территории РФ и временно находящихся за пределами территории РФ, по действующим студенческим, рабочим и прочим визам, срок действия которых должен быть не менее 6 месяцев со дня подачи документов в консульский отдел.

Для рассмотрения вопроса о выдаче нового ОЗП необходимо представить следующие документы:
1. Заявление на имя директора Департамента консульской службы (ДКС) МИД РФ с подробным указанием обстоятельств выезда за рубеж: даты прибытия, цели поездки (по какой визе приехали; если во время пребывания за рубежом визовый статус изменялся, указать когда (месяц, год ) и на какую визу; в случае нахождения за рубежом в качестве члена семьи, указать должность и место работы супруга (и) или родителей), адрес временного проживания за рубежом, дом, телефон.
2. В отпечатанном виде анкету - заявление о выдаче ОЗП (2 экз.) с четким заполнением без сокращений и пропусков всех пунктов (форма предоставляется консульским отделом). В п.1. анкеты-заявления указываются и другие фамилии, имена, отчества, если ранее их имели. В п.7 указываются сведения о российском внутреннем паспорте. В п.15 указываются сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет, в том числе за пределами России: месяц и год поступления на работу и ухода с нее, должность, место работы с указанием министерства/ ведомства (без сокращений), и его адреса. Если вы не работали, то следует писать: «временно не работал», «проходил службу в Вооруженных Силах, в ч. № ___» или «домохозяйка» (с указанием периода времени и адреса, где проживали в тот момент). Указываются также данные об учебе (включая учебные заведения страны пребывания).
3. Учетную карточку «Сведения не отъезжающего за границу» (форма имеется в консульском отделе) в отпечатанном виде.
4. 5 идентичных фотографий паспортного размера (фотографии анфас), подписанных с обратной стороны карандашом.
5. Ксерокопию загранпаспорта (все страницы с отметками).
6. Ксерокопию трудовой книжки.
7. Ксерокопию вида на жительство в стране пребывания (если имеется).
8. Ксерокопию трудового контракта или письмо с места работы, разъясняющие ваш статус работающего на основе временного либо постоянного частного контракта, или письмо с места учебы (для учащихся).
9. Платежное поручение, выписанное на российское посольство.

ПРИМЕЧАНИЯ:
1. Вышеуказанные документы подаются заявителем только при личном обращении в консульский отдел согласно предварительной записи.
2. При невозможности заполнить анкету-заявление о выдаче загранпаспорта и учетную карточку «Сведения на отъезжающего за границу» в отпечатанном виде вы можете заполнить их от руки. В этом случае они будут оформлены сотрудниками ДКС во время вашего посещения консульского отдела за дополнительную плату.
3. При оформлении ОЗП детям до 18 лет анкета-заявление о выдаче загранпаспорта (2 экз.) заполняется одним из родителей с указанием данных самого родителя. Данные о ребенке (Ф.И.О., день, месяц и год рождения) вносятся в п.14. Прилагаются фотографии ребенка (3 шт.), подписанные карандашом с обратной стороны. В п.15 указывается последнее место работы родителя, а ниже - сведения о ребенке: учеба в школе, институте и т.д. Карточка «Сведения на отъезжающего за границу» заполняется полностью на ребенка. К документам необходимо приложить заявление второго родителя о согласии на оформление ЗП ребенку, которое заверяется местным нотариусом. При личном обращении второго родителя в консульский отдел такое заявление заверяется консульским работником. Кроме того, прилагаются копия свидетельства о рождении ребенка и письмо с места учебы. Оплата за оформление ОЗП детям производится в полном объеме при подаче документов.
4. Запись о ребенке производится только в ОЗП одного из родителей, при этом прилагаются 3 идентичных фотографии ребенка, заявление второго родителя о согласии на вписание ребенка, заверенное как указано в п.3, а также копия свидетельства о рождении (свидетельство о рождении ребенка, появившегося на свет за рубежом, заверяется апостилем).
5. По возвращении в Москву вам необходимо посетить ДКС МИД РФ по адресу: 1-й Неопалимовский пер., д.12 (ближайшие станции метро: «Смоленская» и «Парк Культуры»), имея при себе новый ОЗП, на последней странице которого должна быть аннулирована запись консульского отдела и проставлен соответствующий штамп ДКС, отсутствие которого не позволит владельцу ОЗП выехать из России. При этом во внутреннем паспорте проставляется отметка ДКС о выдаче загранпаспорта.